1. อาจารย์ผู้สอนภาษาญี่ปุ่นในสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ของรัฐบาล และเอกชน
2. อาจารย์ผู้สอนภาษาญี่ปุ่นของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ
3. ผู้เชี่ยวชาญภาษาญี่ปุ่นของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ
4. ผู้เข้าร่วมการอบรมของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ
   

1. รูปถ่ายปัจจุบัน 1 นิ้ว 2 ใบ (2.5 x 3 ซ.ม.)
2. สำเนาหนังสือเดินทาง (เฉพาะชาวต่างประเทศ)
3. สำเนาบัตรข้าราชการ (เฉพาะอาจารย์สอนภาษาญี่ปุ่นจากสถาบันการศึกษาของรัฐบาล)
4. สำเนาบัตรประชาชน (เฉพาะอาจารย์สอนภาษาญี่ปุ่นจากสถาบันการศึกษาของเอกชน)
5. จดหมายรับรองการสอนภาษาญี่ปุ่นจากสถาบันการศึกษา

1. ผู้สมัครต้องนำหลักฐานประกอบการสมัครมาในวันที่ทำการสมัคร
2. กรอกรายละเอียดต่างๆ ของท่านในใบสมัครพร้อมกับจ่ายค่าธรรมเนียมรายปี และค่ามัดจำ (โปรดแจ้งให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดทราบทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่, สถานที่ทำงาน, หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
3. บัตรสมาชิกที่ท่านได้รับจะเป็นบัตรสมาชิกสีฟ้า
   

หมายเหตุ

1. อาจารย์ผู้สอนภาษาญี่ปุ่นในสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ของรัฐบาล และเอกชนจะมีอายุสมาชิกเป็นเวลา 1 ปี และสมาชิกต้องต่ออายุสมาชิกภายใน 6 เดือนหลังจากที่หมดอายุสมาชิกตามระเบียบการรับ สมัครสมาชิกของห้องสมุด มิฉะนั้น ห้องสมุดจะขอสงวนสิทธิ์ในการลบข้อมูลของท่านออกจากระบบ สมาชิกห้องสมุดโดยไม่ต้องแจ้ง ให้ทราบล่วงหน้า
2. อาจารย์ผู้สอนภาษาญี่ปุ่นของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ จะคงสมาชิกภาพ อยู่ตลอดไปตราบเท่าที่ยังปฏิบัติงานอยู่ ณ ฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ
3. ผู้เชี่ยวชาญภาษาญี่ปุ่นและผู้เข้าร่วมการอบรมของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ มีอายุสมาชิก 1 ปี หรือตามระยะเวลาสัญญาในการทำงาน หรือตามระยะเวลาของหลักสูตร และสมาชิกต้องต่ออายุสมาชิกภายใน 6 เดือนหลังจากที่หมดอายุสมาชิกตามระเบียบการรับสมัคร สมาชิกของห้องสมุด มิฉะนั้น ห้องสมุดจะขอสงวนสิทธิ์ในการลบข้อมูลของท่านออกจากระบบสมาชิก ห้องสมุดโดยไม่ต้อง แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

ระเบียบการทั่วไป

1. ผู้ใช้ห้องสมุดต้องลงชื่อทุกครั้งที่เข้ามาใช้บริการในห้องสมุดและฝากสิ่งของส่วนตัว เช่น ถุง กระเป๋า ย่าม ฯลฯ ไว้ในตู้เก็บของที่ได้จัดไว้ให้แล้วในห้องสมุด
2. ห้ามนำอาหารและเครื่องดื่มเข้ามาในห้องสมุด
3. ผู้ใช้ห้องสมุด/ผู้ยืมออก จะต้องใช้หนังสือ, โสตทัศนวัสดุและโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ ด้วยความระมัด ระมัดระวัง เพราะหากมีการชำรุดหรือสูญหาย ผู้ใช้ห้องสมุด/ผู้ยืมออกจะต้องชดใช้ตามมูลค่า ของหนังสือ โสตทัศนวัสดุ และโสตทัศนูปกรณ์นั้น
   

1. สมาชิกสามารถขอยืมหนังสือทั่วไปได้ครั้งละไม่เกิน 3 เล่ม เป็นเวลา 2 สัปดาห์
2. สมาชิกสามารถขอยืมโสตทัศนวัสดุได้ครั้งละไม่เกิน 4 ชิ้นเป็นเวลา 2 สัปดาห์ (เช่น วี ดี โอเทป 2 ชิ้น คาสเซ็ทเทป 2 ชิ้น)
3. สมาชิกสามารถยืมข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น 1 ชุด/ครั้ง/ 1 สัปดาห์ ในช่วงของการเตรียม ตัวสอบ (กันยายน - ธันวาคม) (ข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น 1 ชุดจะเท่ากับหนังสือ 1 เล่มตามระเบียบการยืมในข้อ 1)
4. สมาชิกสามารถขยายระยะเวลาการยืมออกไปได้อีก 1 ครั้งเป็นเวลา 1 สัปดาห์ โดยแจ้งต่อห้องสมุด ก่อนถึงกำหนดคืน และหนังสือที่จะยืมต่อนั้นต้องไม่ถูกจองเพื่อยืมต่อโดยสมาชิก ห้องสมุดท่านอื่น (ข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่นไม่อนุญาตให้ขยายระยะเวลาการยืมต่อในช่วงของการเตรียมตัวสอบ)
5. กรณีที่สมาชิกไม่ส่งคืนหนังสือตามวันที่กำหนด จะต้องเสียค่าปรับดังต่อไปนี้
   
   
   • หนังสือเล่มละ 3 บาท ต่อวันต่อเล่ม
   • ข้อสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น รวมทั้งคู่มือเตรียมสอบ วันละ 3 บาทต่อวันต่อเล่ม ยกเว้นในช่วงระยะเวลาเตรียมตัวสอบ วันละ 10 บาทต่อวันต่อเล่ม
   • หากสมาชิกไม่คืนหนังสือเป็นเวลา 1 เดือนหลังจากครบกำหนดคืนแล้ว ห้องสมุดจะยึดเงินค่ามัดจำหนังสือทันที
   • และหากเลยกำหนดคืนเป็นเวลา 2 เดือน และสมาชิกยังไม่คืนหนังสือให้กับทางห้องสมุด ห้องสมุดจะแจ้งความต่อเจ้าพนักงานเพื่อดำเนินการทางกฎหมายกับสมาชิกต่อไป
     
     
6. หากสมาชิกทำหนังสือหรือสมบัติของห้องสมุดเสียหาย สมาชิกจะต้องชดใช้ตามจำนวนจริง (เงินบาท) พร้อมกับชำระค่าธรรมเนียม ในการลงทะเบียนหนังสือใหม่อีก 50 บาท
   
7. หากสมาชิกทำบัตรห้องสมุดหาย จะต้องเสียค่าธรรมเนียมในการทำบัตรใหม่ 20 บาท

1. ห้องสมุดได้จัดบริการพิเศษโดยให้ยืมหนังสือ และสื่อต่างๆ เป็นระยะเวลา 1 เดือน สมาชิกห้องสมุดสามารถติดต่อขอรายละเอียดได้ที่เคาน์เตอร์ห้องสมุด
   
2. ห้องสมุดได้จัดบริการให้ยืมทางไปรษณีย์สำหรับครูสอนภาษาญี่ปุ่นที่สอนอยู่ในต่างจังหวัด โดยทางห้องสมุดจะเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งไปให้อาจารย์ ส่วนการส่งหนังสือคืนห้องสมุดนั้น ผู้ยืมต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง โดยพัสดุจะต้องส่งคืนทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
   
   หมายเหตุ การยืมของอาจารย์ต่างจังหวัด อาจารย์สามารถส่งจดหมายขอยืมโดยระบุชื่อหนังสือและเทปที่ต้องการมายังบรรณารักษ์ห้องสมุด โดยเป็นหนังสือครั้งละไม่เกิน 3 เล่ม และโสตทัศนวัสดุ ได้ครั้งละไม่เกิน 4 ชิ้น (วี ดี โอเทป 2 ชิ้น คาสเซ็ทเทป 2 ชิ้น) เป็นเวลา 1 เดือน (รวมเวลาที่ห้องสมุดส่งไปและผู้ยืมส่งกลับ โดยนับตามวันที่ประทับตราไปรษณีย์)