1. บุคคลทั่วไป และนักเรียน นักศึกษาทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศที่มีอายุ 15 ปีขึ้นไป
2. ชาวต่างประเทศที่พำนักอาศัยอยู่ในประเทศไทย และไม่ได้ถือวีซ่านักท่องเที่ยว
3. นักเรียนของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปน ฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ
   

1. รูปถ่ายปัจจุบัน 1 นิ้ว 2 ใบ (2.5 x 3 ซ.ม.)
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาบัตรข้าราชการ
3. สำเนาหนังสือเดินทาง (เฉพาะชาวต่างประเทศ)
4. สำเนาบัตรนักศึกษา
5. สำเนาใบเสร็จรับเงินค่าสมัครเรียน (เฉพาะนักเรียนของฝ่ายภาษาญี่ปุ่น เจแปนฟาวน์เดชั่น กรุงเทพฯ)
   

1. ผู้สมัครต้องนำหลักฐานประกอบการสมัครมาในวันที่ทำการสมัคร
2. กรอกรายละเอียดต่างๆ ของท่านในใบสมัครพร้อมกับจ่ายค่าธรรมเนียมรายปี และค่ามัดจำ (โปรดแจ้งให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดทราบทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่, สถานที่ทำงาน, หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
3. บัตรสมาชิกที่ท่านได้รับจะเป็นบัตรสมาชิกสีขาว
   

สมาชิกต้องต่ออายุสมาชิกภาพภายใน 6 เดือนหลังจากที่หมดอายุสมาชิกภาพตามระเบียบการรับ สมัครสมาชิกของห้องสมุด มิฉะนั้น ห้องสมุดจะขอสงวนสิทธิ์ในการลบข้อมูลของท่านออกจากระบบสมาชิกห้องสมุดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

1. ผู้ใช้ห้องสมุดต้องลงชื่อทุกครั้งที่เข้ามาใช้บริการในห้องสมุดและฝากสิ่งของส่วนตัว เช่น ถุง กระเป๋า ย่าม ฯลฯ ไว้ในตู้เก็บของที่ได้จัดไว้ให้แล้วในห้องสมุด
   
2. ห้ามนำอาหารและเครื่องดื่มเข้ามาในห้องสมุด
   
3. ผู้ใช้ห้องสมุด/ผู้ยืมออก จะต้องใช้หนังสือ, โสตทัศนวัสดุและโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ ด้วยความระมัดระมัดระวัง เพราะหากมีการชำรุดหรือสูญหาย ผู้ใช้ห้องสมุด/ผู้ยืมออกจะต้องชดใช้ตามมูลค่าของหนังสือ โสตทัศนวัสดุ และโสตทัศนูปกรณ์นั้น
   
   

1. สมาชิกสามารถขอยืมหนังสือทั่วไปได้ครั้งละไม่เกิน 3 เล่ม เป็นเวลา 2 สัปดาห์
2. สมาชิกสามารถยืมข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น 1 ชุด/ครั้ง/ 1 สัปดาห์ ในช่วงของการเตรียมตัวสอบ (กันยายน - ธันวาคม) (ข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น 1 ชุดจะเท่ากับหนังสือ 1 เล่มตามระเบียบการ ยืมในข้อ 1)
3. สมาชิกต้องใช้โสตทัศนวัสดุ และโสตทัศนูปกรณ์ภายในห้องสมุดเท่านั้น (ไม่สามารถยืมออกได้)
4. เฉพาะข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้นที่สมาชิกสามารถยืมเทป หรือ ซีดีออกไปได้ โดยห้องสมุดจะนับรวมตัวข้อสอบ พร้อมกับเทปหรือซีดีรวมกันเป็น 1 ชุด และนับเป็นหนังสือ 1 เล่ม
5. สมาชิกสามารถขยายระยะเวลาการยืมออกไปได้อีก 1 ครั้งเป็นเวลา 1 สัปดาห์ โดยแจ้งต่อห้องสมุดก่อนถึง กำหนดคืน และหนังสือที่จะยืมต่อนั้นต้องไม่ถูกจองเพื่อยืมต่อโดยสมาชิกห้องสมุดท่านอื่น (ข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่นไม่อนุญาตให้ขยายระยะเวลาการยืมต่อในช่วงของการ เตรียมตัวสอบ)้
6. กรณีที่สมาชิกไม่ส่งคืนหนังสือตามวันที่กำหนด จะต้องเสียค่าปรับดังต่อไปนี้
   
   
   • หนังสือทั่วไปเล่มละ 3 บาทต่อวันต่อเล่ม
   • ข้อสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น และคู่มือเตรียมสอบวันละ 3 บาทต่อวันต่อเล่ม และในช่วงระยะเวลาเตรียมตัวสอบวันละ 10 บาทต่อวันต่อเล่ม
   • หากสมาชิกไม่คืนหนังสือเป็นเวลา 1 เดือนหลังจากครบกำหนดคืนแล้ว ห้องสมุดจะยึดเงินค่ามัดจำหนังสือ
   • และหากเลยกำหนดคืนเป็นเวลา 2 เดือน และสมาชิกยังไม่ส่งคืนหนังสือให้กับทางห้องสมุด ห้องสมุดจะแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจเพื่อดำเนินการทางกฎหมายกับสมาชิกต่อไป
     
     
7. หากสมาชิกทำหนังสือหรือสมบัติของห้องสมุดสูญหายหรือชำรุด สมาชิกจะต้องชดใช้ตามจำนวนจริง (เงินบาท) พร้อมกับชำระค่าธรรมเนียมในการลงทะเบียนหนังสือใหม่อีก 50 บาท
8. ในกรณีที่บัตรสมาชิกห้องสมุดสูญหาย สมาชิกต้องชำระค่าธรรมเนียมในการจัดทำบัตรใหม่ 20 บาท