1 คอร์สจะแบ่งออกเป็น 2 เทอมการศึกษา รวมระยะเวลาประมาณ 8 เดือน เทอมต้นจะเริ่มอบรมตั้งแต่ต้นเดือนมิถุนายนถึงกลางเดือนกันยายนเทอมปลาย จะเริ่มอบรมตั้งแต่ต้นเดือนพฤศจิกายนถึงกลางเดือนมีนาคม คอร์สนี้จะเปิดสอนในวันศุกร์และวันเสาร์สลับกันไปในแต่ละปี ใน 1 วัน จะเรียน 2 ชั่วโมงครึ่งในช่วงเช้า และเรียนอีก 2 ชั่วโมงครึ่งในช่วงบ่าย รวมเวลาเรียนทั้งหมด 5 ชั่วโมง

ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์-มีนาคมของทุกปีทางฝ่ายภาษาญี่ปุ่นจะส่งเอกสารการรับ สมัครไปยังสถาบันการศึกษาซึ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้สมัครจะต้องได้รับการอนุมัติให้เข้าร่วมอบรมจากสถาบันต้นสังกัดกรอกใบสมัคร แล้วส่งกลับคืนมายังฝ่ายภาษาญี่ปุ่น การรับสมัครจะเปิดรับสมัคร 2 ครั้งเพื่อเข้าเรียนในเทอมต้นและเทอมปลาย ผู้เข้าอบรมในเทอมต้นสามารถเรียนต่อในเทอมปลายได้เลย โดยไม่ต้องสมัครใหม่และผู้สมัครใหม่ก็สามารถสมัครเข้าเรียนเฉพาะเทอมปลายได้ สำหรับผู้เรียนในเทอมต้นที่จะเรียนต่อในเทอมปลายนั้นจะพิจารณาจากผลการเรียน และเวลาเข้าเรียนจะต้องมากกว่า 80% ขึ้นไป อนึ่งจะต้องมีผู้สมัคร 8 คนขึ้นไปจะเปิดสอนและในบางกรณีอาจจะพิจารณาจากผลการสอบก่อนเข้าเรียน (Placement Test)

อาจารย์ชาวไทยผู้สอนภาษาญี่ปุ่นในมหาวิทยาลัยราชภัฏ มหาวิทยาลัยราชมงคล และโรงเรียนระดับมัธยมศึกษาในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการซึ่งสอบผ่านข้อสอบ วัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่นในระดับ 3 หรือ 4 อนึ่งจะพิจารณาให้สิทธิ์แก่อาจารย์ผู้สอนในระดับมัธยมศึกษาก่อน

ฝ่ายภาษาญี่ปุ่นจะส่งเอกสารการรับสมัครไปยังสถาบันการศึกษาในช่วงเดือน กุมภาพันธ์ - มีนาคม และมีกำหนดการลงประกาศรับสมัครทางเว็บไซต์ด้วย